excel数据下拉选择(表格里做筛选设置方法)

大家好,今天跟大家分享下我们如何在Excel中制作智能下拉菜单,自动判断我们想要输入的内容,我们先来看一下效果,比如在这里我们想要输入小米的手机型号,只需要在单元格中输入小米然后点击下拉菜单,下拉菜单就会显示小米的所有型号,输入OPPO就会显示OPPO的所有型号,这个的制作也不难,下面就让我们来一起操作下吧

一、所需函数

智能下拉这个效果我们需要用到三个函数,我们先来简单的了解下这三个函数

1.find函数

Find函数:从字符串中查找特定字符串的位置

语法=find(需要查找的字符串,在那个字符串中查找,指定开始查找的位置)

2.iferror函数

Iferror函数:如果结果是一个错误值,则返回另一个结果,它可以用来屏蔽公式的错误值

语法=iferror(需要判断的结果,如果结果是错误值则返回这个结果

3. filter函数

filter函数:它是一个筛选函数,可以根据条件来筛选数据

语法=filter(筛选的数据区域,筛选条件,找不到结果则返回这个值)

它的第三参数是一个可选参数,可以将其省略掉

二、找到相关结果

1.判断是否存在关键字

在这里我们将函数设置为:=FIND($E$3,A2,1)然后向下填充,这样的话如果单元格中包含小米两个字就会返回一个数值,不包含小米两个字就会返回#VALUE!这个错误值

第一参数:需要查找的值,$E$3

第二参数:查找的数据区域,A2

第三参数:开始查找的位置,1,就是从第二参数的第一个字符串开始查找

2.屏蔽错误值

我们需要利用filter函数函数制作智能下来菜单,但是这个函数无法兼容错误值,所以我们需要将错误值屏蔽掉,在这里我们需要将公式设置为: =IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可

第一参数:需要判断的结果,B2*0

第二参数:如果结果是错误值则返回这个结果,在这里会返回1

在这里我们用iferror函数的第一参数是b2乘以0,如果结果是错误值的单元格乘以0它的结果依然是错误值,如果结果是数值的单元格乘以0他的结果就是0,错误值就会返回1这个结果

3.筛选数据

随后我们只需要利用filter函数来筛选数据即可,需要将函数设置为: =FILTER(A2:A21,C2:C21=0),这样的话就能找到与小米有关的所有型号

第一参数:需要筛选的数据区域,A2:A21

第二参数:筛选条件,C2:C21=0

第三参数:省略

在这里需要注意的是第一参数与第二参数的数据区域必须一一对应

三、制作智能下拉菜单

首先我们点击需要设置的单元格,然后点击数据功能组打开数据验证找到序列,选择我们利用filter函数得到的第一个结果也就是f3单元格然后按shift+3输入#号,代表引用单元格所在的动态数组,随后点击出错警告将输入无效数据时显示警告,将对勾去然后点击确定,至此就制作完毕了,我们只需要将辅助数据隐藏掉即可

以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 kangeryun@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
电商信息通 » excel数据下拉选择(表格里做筛选设置方法)