excel样表报价单(销售供货报价单表格)

关于“如何制作报价单”“报价单里应该有什么信息”“优质报价单什么样”这些问题大家应该都不陌生了,随便在一个自媒体平台搜索都能出现很多干货。

今天重点聊聊:制作技巧,帮助众多报价人提升制作速度和开单率。

提问:对于同品类、同品质、同价格的产品,客户会选择哪家?

解答:同品类比品质,同品质比价格,同价格那就是比业务员的速度了,哪家供应商能以最快的速度响应客户需求,客户就选谁的几率就更大。

哪怕只比竞争对手慢几分钟,也很有可能面临着丢单的风险。

所以说,如何快速制作一份专业且高质量的报价单,才是制胜关键。

云报价早已提出了解决方案,不止解决你报价慢的问题,还让你报价更准,永远抢先一步,彰显你的竞争力!

·提供优质模板,节省大部分制作时间。

·产品库点选产品,直接调用报价,节省查找产品的时间。

·制作页自动结算总计,避免计算失误,又节省了计算时间。

·将传统制作报价单的时间成本缩短至三分钟完成,一键发送,快速响应客户。

举例:

以会展行业为例,客户的一场活动要涉及多品种、多型号、多品牌的产品做支撑;客户也常常一次性发来多类产品要求快速给报价的情况比比皆是。

大家知道,各行各业的产品价格都已接近透明化,那么,公司利润的主要还是依靠信息差和服务。

互联网时代,信息差也逐渐缩小,显然要在服务上做突破,快速响应客户需求是个关键点。

所以,一份高质量的报价单,应该既快、又准!

几分钟出报价单,产品信息又准确。哪个客户能拒绝这般效率?

具体操作的解决方案:

销售员接到客户需求–>查询产品–>确认库存–>制作报价–>客户确认–>交易下单

流程看似不复杂,但其环环相扣,对应了不小的工作量也很容易出错。

1、 快速匹配产品:

很多企业还在沿用EXCEL表格管理产品的模式,建立多个表格来存储产品,这种模式就会给报价者带来极大的不便性,报价人需要反复查阅多个表格匹配报价产品,耗费极大的时间成本。

解决方案:在制作页可以直接跳转产品库,可以通过产品分类、关键词搜索的方式就能快速匹配产品,点选后直接调用到报价单中,减少了重复步骤,大大提升了工作效率。

2、 快速响应需求:

如果产品价格波动频繁,再加上不同客户的策略差异,经常会出现一份报价单需要多次修改的情况,如果手边没有电脑,该如何快速修改报价呢?

解决方案:手机端来解决,可以直接修改报价单并再次发送,让销售可以不限时间不限地点地快速响应客户需求,带来无限制的办公体验。

3、 导入客户询价单:

客户发来的询价单,可直接导入至制作页,告别手工输入的烦恼,提升整个报价效率。

4、报价无误差:

销售员凭经验操作,算错价格也是常有的事,无论是造成利润损失,还是造成再次返工,都是导致效率低和丢单的原因。


解决方案:内嵌计算公式,无需人工计算即可准确结算总价。包括税率、优惠价、服务费、运费等明细都支持添加。提高效率、避免失误、价格明细清晰,一举多得。

如此一来,“报价难、难报价”的行业问题,得到改善。各行各业的报价人得到了简便且快速的报价模式,加速提升了工作效率与企业竞争力!

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