电脑文本格式怎么设置(单元格改成文本格式的方法)

加入思埠微商


这对于使用过Excel表格的朋友来说根本不算是什么技巧,但是为了方便一些初学者,我们还是从最简单的讲起。

一、单元格设置分类

我们打开一个新建的工作表,鼠标左键单击,选定一个单元格。选定后在单元格单击鼠标右键,我们找到设置单元格格式,可以发现单元格格式设置分为数字、对齐、字体、边框、图案、保护几类;我们今天重点讲解其中常用的一部分。

二、数字单元格设置

数字类的单元格录入,一般有数值、文本两种,我们可以根据不同的需要进行设置。我们通过列子看一下几种格式的区别:

第一步:我们选定三个单元格设置为数值格式,数值格式我们设置显示的小数位为0;再选定三个设置为文本格式。

第二步:我们在设置为数值格式的单元格输入01,显示值为1,录入公式=1+2+3,显示值为6,我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1,结果显示为7。

第三步:我们在设置为文本格式的单元格输入01,显示值为01,录入公式=1+2+3,显示为=1+2+3,我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1,结果显示为=A8+1。

通过这个例子我们不难发现,数值格式适合录入需要计算的单元格,文本格式适合录入显示的单元格。

三、日期单元格设置

日期格式的录入基本就是下图中所示的那几种,工作中见到有的人中间用点号隔开,那不是正确的录入方式,会给后面的操作带来麻烦,没有办法进行统计。

四、字体单元格设置

字体设置常见的几种就是字体样式、字号、加粗、倾斜、标色、下划线等。这里就不一一讲述了,大家可以通过下面的图片看下设置后的效果。

五、金额单元格设置

金额格式除了财务工作者等有特殊要求的外,一般也就是跟普通的数字录入相同,基本就是图中所列的这些。

六、对齐单元格设置

对齐功能是一种很常用的功能,我们今天主要讲解下文本控制。我们单击右键,选择设置单元格格式,点开对齐标签,我们可以看到,在里面有一个文本控制的标签,下面有自动换行、缩小字体填充、合并单元格三个选项,我们这里拿前面两个举个例子:

第一步:我们在三个单元格中录入同一段话,我们可以发现,因为文字较多已经超出了单元格的边框,这样肯定是不行的。

第二步:我们在其中一个单元格中,将单元格文本控制设置为自动换行,看下效果,我们发现单元格中的内容自动分为了两行。

第三步:我们在另外一个单元格中,将单元格文本控制设置为缩小字体填充,看下效果,我们发现单元格中的内容自动进行了缩小字号。

通过这个例子我们可以了解到两种不同设置的区别,缩小字体填充适合超出边框不太多的单元格,不然字体缩小的太多会看不清;自动换行适合单元格内容很多的单元格。

七、单元格设置的其他位置

设置单元格格式不仅可以通过单击右键进行设置,其实在工具栏中也有其对应的功能,这样使用起来会更加方便;大家可以打开自己的工作表对应一下。

好了,今天的讲解就到这里,觉得有用的话,希望大家点赞关注支持。想要更加直观的学习,请关注作者,观看同名视频教程,谢谢。

小提示:

工作中,批量设置单元格格式还有一个更加便捷的工具,那就是格式刷,你会用吗?

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 613428576@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
电商信息通 » 电脑文本格式怎么设置(单元格改成文本格式的方法)