excel怎么强制换行(超实用Excel技巧)


Excel是我们最常用的办公软件之一,大家都知道Excel在使用过程中有许多方便的快捷键,如果能够熟练掌握快捷键的使用,不仅能够大大提升我们的工作效率,还能让boss和同事对你刮目相看。今天小绘分享几个工作中使用最频繁、最实用的快捷键,一起来学习吧!

办公软件Excel快捷键使用

一、多功能F4:重复操作

F4的用法主要是能够重复上一步的操作,也就是说,在批量处理时,我们只需要操作一遍,后面都可以交给F4。

举两个例子:

①快速修改文字颜色

如果我们需要对字体添加颜色,或者对单元格添加填充色,那么我们只需要设置好第一个,后面的用鼠标选中按下F4即可完成。

②快速增加表格

当我们在插入表格或是处理Excel文件时,我们只需要先右键插入一行,再按下F4,即可快速插入多行表格。

Excel表格常用快捷键

二、Ctrl+N:快速新建工作簿

如果你需要新建一个文件时,只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打开的是Excel表格,那么就会新建一个空白Excel表格;如果是word文档,那么新建的就会是空白文档。

Excel表格实用快捷键

三、Alt+Enter:强制换行

我们在编辑表格时,然后想要换行通常会敲下回车键,但在Excel表格中回车的指令是跳到下一个表格,而不是换行。正确的做法是Alt+Enter,强制换行。

Excel表格常用快捷键

四、Ctrl+Z/Ctrl+Y,世上也有“后悔药”

这个快捷键几乎是人手必备的,Ctrl+Z撤回上一步,Ctrl+Y返回上一步。掌握了这两个快捷键,操作错误也不用害怕了,反正Excel有后悔药。

Excel表格常用快捷键小技巧

五、Ctrl+E,提取数据

如果表格中的信息混杂,但我们又需要提取其中的个别信息时,快捷键Ctrl+E可以帮到你。

Excel表格常用快捷键你学会了吗

六、Win+D:快速返回桌面

如果我们在编辑一些保密性比较强的文件时,恰巧旁边有人经过你又不想被人看到内容。这时就可以按下win+D,一键返回桌面。

Excel表格常用快捷键:Win+D

由于篇幅有限,今天小绘就分享这么多啦!

大家如果还知道其他好用的Excel快捷键,欢迎留言分享~

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