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工资管理系统软件工程(工资管理系统设计总结)

传统的工资计算往往需要薪酬人员依靠Excel手动操作,尤其在员工数众多、员工类型多样的中大型企业,工作量巨大,还容易出现纰漏。一到“发薪周”,薪酬人员每天都要加班到凌晨才能搞定,即便辛苦完成了,但一核对,还是会有错算、漏算的情况存在,为此,薪酬HR痛苦不堪,想要解决算薪困扰,一款智能的工资管理软件必不可少,比如i人事。

就有这样一家大型连锁集团,在使用工资管理软件i人事之后,工资管理效率、准确率都有了极大的保证,接下来,笔者就该企业的i人事使用场景,来为大家介绍。

一家业务覆盖亚太区的连锁零售集团,旗下有近10个品牌、1000多家门店、10000+员工,在用工资管理软件i人事之前,存在着很多薪酬管理痛点:

第一,考勤排班数据相当混乱,因为有1000多家门店,每个门店的上班时间是根据不同商圈来安排的,并且由于是零售服务业,同一门店的班次也不固定,有很多种类,这就导致了在业务高峰期,有超过600种班次,而且门店也不可能有专属HR,相关的数据收集相当混乱,极度影响算薪的效率。

第二,很多门店的业务数据很难获取,导致奖金提成方案制定得非常粗糙,销售人员工作动力欠缺。

第三,员工构成丰富、岗位类别多,薪资方案非常复杂:客户业务覆盖亚太区,许多员工来自中国大陆以外地区,社保福利和中国大陆地区不同;公司内部岗位类别也很多,层级比较丰富,薪资方案的差别很大;又由于一线人员流动很频繁,每月调岗调薪也非常多,很混乱。

针对这样典型的连锁零售行业,薪酬管理系统i人事可给予的行业解决方案有:

针对考勤排班数据混乱,i人事自带考勤排班功能,支持员工手机打卡,又能对接钉钉、还有第三方考勤设备以及绩效数据,HR可以在系统上直接设置各类复杂班次,然后直接与薪资方案对接;i人事支持各门店独立算薪,核算成本,总部分支数据同步、跨城市考勤薪资数据同步,从数据源头上来说,解决了排班混乱的问题,月度算薪的时候,可以直接调用数据,用以薪资计算。

第一,针对业务数据的获取,i人事实现1个平台汇总各类HR数据及业务数据。i人事可以和门店POS机、CRM对接,实时获取销售人员的零售日报、业绩数据,联动i人事的计件工资模块,可以快速按照奖金方案设置来计算奖金提成,将人力资源嵌入业务管理场景,让员工每天都能看到自己的营业额,提高工作积极性。

第二,针对薪资方案复杂,i人事有现成的薪资模板,内置不同的计税规则,HR可以直接套用,也可以自定义不同区域薪资方案,自定义配置公式,自定义算薪逻辑,极大降低了算薪难度,5000人薪资3分钟算完,并根据人员分布,进行各团队分批次发放工资。


可见,连锁企业作为薪酬管理场景极为复杂的行业,工资管理软件i人事可以完美解决此类企业薪酬管理难题,对于其他行业,更是不在话下。若您所在企业也正在为薪酬管理而发愁,不妨现在就试试i人事。

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